Cici Rosdiana 8105145133
Pendidikan Administrasi Perkantoran B 2014
Pendidikan Administrasi Perkantoran B 2014
Di
era modern ini perkembangan teknologi sudah sangat canggih dan terus berkembang
secara cepat. Semua kegiatan yang dilakukan oleh manusia sehari-hari tidak
lepas dari peran teknologi, baik itu pekerjaan di rumah, di perkantoran, di
sekolah dan hampir di semua sektor sudah menggunakan dan memanfaatkan
teknologi. Kita sebagai manusia atau individu yang hidup di zaman serba modern
ini dituntut untuk tidak gaptek
(gagap teknologi) akan tetapi kita harus bisa menggunakan dan menguasai teknologi
yang terus berkembang, salah satunya adalah
dalam pengoprasian komputer. Komputer merupakan salah satu bentuk
teknologi yang saat ini sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi
sebagian besar individu. Komputer dapat membantu dan mempermudah seseorang
dalam pekerjaannya.
Komputerisasi
telah merubah pandangan dan cara kerja serta cara berpikir seseorang, pekerjan
administrasi yang bersifat manual kini mulai ditinggalkan. Pengisian formulir
dengan sistem online, elektronik filing system membantu mempermudah pengelolaan
administrasi karena database digital telah berkembang sangat cepat, cukup satu
kali klik, file akan ditemukan. Kemajuan dan perkembangan teknologi computer
dibidang administrasi harus diimbangi dengan pengetahuan, keterampilan dan
sikap profesionalisme penggunanya.
APA
ITU KOMPUTER ADMINISTRASI?
Komputer
merupakan serangkaian mesin elektronik yang terdiri dari ribuan komponen yang
membentuk sistem kerja yang rapi dan teliti. Sistem ini lah yang kemudian
digunakan untuk merespon perintah dan melaksanakan serangkaian pekerjaan secara
otomatis sesuai yang diperintahkan. Sedangkan administrasi perkantoran adalah
serangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pengadministrasian di kantor
dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Jadi komputer administrasi secara sederhana dapat kita simpulkan merupakan
serangkaian mesin elektronik yang membantu kita dalam kegiatan yang berhubungan
dengan pengelolaan administrasi, penyelenggaraan kebijaksanaan perkantoran untuk
mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif.
Dalam menggunakan atau mengoprasikan komputer
tentu saja dibutuhkan ilmu-ilmu atau teknik-teknik yang dapat membantu
kita mengoptimalkan kinerja dari sebuah
perangkat komputer tersebut. Dalam komputer administrasi inilah yang akan
membantu kita belajar mengenai cara-cara mengoprasikan komputer dan
mengoptimalkan hasil kerjanya. Komputer Administrasi merupakan salah satu mata
kuliah yang saya dapatkan dalam perkuliahan smester 4 di Universitas Nageri
Jakarta. Mata kuliah komputer
administrasi termasuk ke dalam Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB).
Mata
kuliah ini mempunyai bobot 2 sks.sesuai dengan karakteristiknya mata kuliah ini
lebih mendalami pengoptimalan teknologi informasi dalam pengelolaan administrasi.
Harapan dalam pemberian mata kuliah komputer administrasi ini adalah mahasiswa
diharapkan mempunyai kompetensi dan pengetahuan mengenai keterampilan serta
sikap kerja profesionalisme dalam pengoprasian komputer dan peranannya dalam
dunia usaha dan pekerjaannya.
BAGAIMANA
PERANAN KOMPUTER ADMINITRASI BAGI MAHASISWA PENDIDIKAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN?
Mata
kuliah ini sangat penting dan cocok diberikan kepada kami yang kebetulan berada
di Jurusan Pendidikan Administrasi perkantoran. Komputer Administrasi mengupas
tuntas mengenai langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengoprasikan
komputer dengn baik dan benar, cepat dan tepat. Melalui mata kuliah ini kami
dikenalkan dengan perangkat komputer mulai dari perangkat keras bagian terluar
dari komputer hingga perangkat-peragkat lunak dan aplikasi yang ada di
dalamnya. Pembelajaran yang ada di dalam computer administrasi ini sangat
mendalam tentang penguasaan Microsoft Office, mulai dari Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft Power Point dan Microsoft Outlook. Mengingat
program-program tersebut adalah dasar-dasar yang hampir setiap hari digunakan
dalam kegiatan pengadministrasian, jadi sudah menjadi hal yang wajib untuk
dikuasai terlebih bagi kami sebagai mahasiswa yang berada di jurusan administrasi
perkantoran, yang memang disiapkan untuk menjadi guru ataupun staf administrasi
yang professional yang dapat menguasai perangkat komputer secara baik, benar,
cepat dan juga tepat. Oleh kaena itu, mata kuliah administrasi perkantoran ini
sangat dibutuhkan di bidang pendidikan terutama bagi mahasiswa yang
melaksanakan perkuliahan di Jurusan Pendidikan Administrasi perkantoran.
Setelah mempelajari dan mengikuti
pembelajaran komputer administrasi mahasiswa akan mempunyai kemampuan dalam
mengoprasikan dan menguasai aplikasi-aplikasi yang ada di dalam perangkat
computer, dan juga mahasiswa akan mampu menyelesaikan tugas administrasi
perkantoran secara efektif dan efisien.
APA
SAJA YANG DI PELAJARI DALAM MATA KULIAH KOMPUTER ADMINISTRASI?
Secara garis besar mata kuliah
komputer adminitrasi mempelajari mengenai teknologi, dan cara pengoprasian
serta penguasaan perangkat komputer secara umum. Sesuai dengan apa yang telah
saya dapatkan pada smester ini dalam mata kuliah komputer administrasi, berikut
merupakan sekilas gambaran mengenai materi pembelajaran mata kuliah komputer
administrasi
- Dasar-dasar Microsoft Office, seperti Ms Word, Ms Excel, Ms Power Point, Ms Access, Ms Publisher dan Ms Outlook
- Mengetik cerdas, kecepatan mengetik dengan menggunakan 10 jari
- Proteksi dokumen dan pencegahan virus
- Mengelola arsip dengan memanfaatkan hyperlink
- Praktik membuat form
- Mengetik naskah ilmiah / karya tulis
- Desain perentasi otomatis dan link
- Desain pekerjaan admministrasi khusus (sertifikat, piagam, kartu nama dan brosur)
- Pemnfaatan internet secara efektif dan efisien
- Sikap dalam penggunaan teknologi informasi dan komunikasi
- Menggunakan TIK sesuai dengan prinsip-prinsip ergonomi
Setelah mempelajari mata kuliah komputer
administrasi ini tentu saja banyak pengetahuan dan keterampilan yang akan
didapatkan mahasiswa, yang kemudian keterampilan ini lah yang sangat dibutuhkan
dalam dunia kerja. Keterampilan-keterampilan ini menjadi tolak ukur bagi sebuah
perusahaan dalam mencari tenga administrasi yang professional. Maka dari itu
melalui mata kuliah komputer administrasi ini pihak universitas ingin
menyiapkan mahasiswanya untuk bisa menjadi seorang ahli yang professional.
APA SAJA KEUNGGULAN MEMPELAJARI
KOMPUTER ADMINISTRASI?
Dalam mempelajari mata kuliah
ini, tentu saja ada banyak keunggulan-keunggulan yang diperoleh. Berikut
merupakan beberapa keunggulan tersebut :
· 1. mudahkan dalam penganbilan keputusan untuk membuat sebuah rencana dari
administrasi sebelumnya untuk
administrasi yang akan datang.
·
2.
Mengelompokan tugas-tugas secara tepat.
·
3.
Penguasaan dasar-dasar Microsoft Office
·
4.
Keterampilan mengetik cepat dengan hasil yang rapi dan tanpa adanya kesalahan
dalam penulisan.
· 5.Keterampilan dalam membuat design persentasi yang menarik dan otomatis dengan
menggunakan hyperlink.
·
6.
Keterampilan dalam memanfaatkan internet dan TIK secara efektif dan efisien
·
7.
Keterampilan mengelola arsip dengan terorganisir.
KESAN-KESAN MEMPELAJARI KOMPUTER
ADMINISTRASI
Selama
mengikuti mata kuliah komputer administrasi ini, banyak sekali kesan dan
manfaat yang saya peroleh. Dengan didampingi oleh Ibu Marsofiyati sebagai dosen
pengajar, banyak hal baru yang saya temukan dan saya dapatkan selama
pembelajaran di kelas, khususnya mengenai cara pengoprasian komputer yang
efektif dan efisien. Mulai dari penggunaan short key, penguasaan Microsoft
Office, mengetik dengan cepat tanpa adanya kesalahan, sampai pembuatan
persentasi yang menarik dan otomatis dengan memanfaatkan hyperlink. Dosen kami
ini mempunyai caranya sendiri dalam memberikan penjelasan kepada para mahasiswanya,
menyenangkan dan tidak monoton. Ibu Ofi begitu sapaannya, beliau selalu
mempunyai cara agar kami para mahasiswanya dapat tertarik dan antusias
terhadap materi yang kan disampaikan.
Dalam pelaksanaan pembelajaran di kelas beliau juga menyisipkan guyonan-guyonan
kecill yang tak jarang mengundang gelak tawa kami semua para mahasiswanya, hal
itu terbukti menghilangkan rasa bosan dan kantuk yang seringkali kami rasakan.
Namun, di samping itu semua Ibu Ofi juga merupakan sosok yang sangat tegas, terlebih
dalam hal pengumpulan tugas. Semoga ilmu yang kami dapatkan dalam mata kuliah
komputer administrasi ini dapat kami aplikasikan dalam kehidupan sehari-hari,
dan merupakan keterampilan yang akan membantu kami menjadi seorang yang
profesional dalam bekerja di masa depan.
Tulisan ini dibuat untuk memenuhi tugas Ujian Tengah
Semester Mata Kuliah Komputer Administrasi, semoga kami bisa mendapatkan hasil dan
nilai yang terbaik.
